很多人進公司第一件事,總是吃早餐、看新聞、滑手機,然而這樣容易進入不了工作狀態;事實上只要提前做一些事,就能幫助你整理思緒。於兩岸三地知名外商公司工作逾20年、曾擔任執行長的郭艾珊於《45招贏得職場躺平權》一書中,分享自身的職場經驗,並透過簡單易懂的「工作原則」,幫助讀者從容應對職場,掌握人生的主控權。以下為原書摘文:
上班族在抵達辦公室之前,真是千里迢迢,困難重重,不管是從捷運、公車中擠出一條生路;或拿下安全帽,理一理被壓塌的髮型;或是好不容易找到一個距離公司方圓十里之內的停車位,將愛車安全停穩⋯⋯,好不容易才結束一個挑戰,踏入辦公室那一刻,相信不少人都有諾曼地登陸的感覺,但隨即,另外一股焦慮情緒油然而生——真正一天漫長的挑戰才將開始。
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打開電腦第一件事做什麼?
當你好不容易坐在自己的位子上,打開電腦時,第一件事做的是什麼呢?當我還是菜鳥的時候,也許是年輕,還在發育,胃口好,也許是辦公室附近好吃的早餐太多,每天早上最期待的事情就是下了公車以後,採買早餐,然後進公司第一件事就是享用食物,配著電子郵件,大快朵頤。
當時我的主管是一位優雅的淑女,每天早上,她都以完美裝扮,以及從本部門地板滲透到樓下部門天花板都沒問題的香水味,搭配恍如名模走台步般的Cat Walk出現在我們面前。在通往她的辦公室的走道旁,我恰巧是第一排看秀的VIP,天天都得向她的美麗致敬:「Rita早,今天好漂亮。」
但又不能每天重複同樣的敬語,因此我都會找一些時尚雜誌裡的評論,稱讚她的配色、款式、穿搭⋯⋯,最後實在沒招了,只能拿每日星座運勢出來哈拉:「Rita早,處女座今天運勢好,有貴人喔。」她的回應也非常妙,一邊謙虛自抑,一邊看著我的早餐問:
「謝謝,皮蛋瘦肉粥喔。」第一天。
「還好啦,蔥油餅嗎?」第二天。
「這套穿好幾次了,總匯三明治?」第三天。
⋯⋯這樣對峙了大約1個月,有一天,她看到我的早餐,眉頭一皺,叫我等一下來她辦公室一趟。進去之後,她很委婉地跟我說,公司的上班時間雖然是彈性的,但還是希望員工盡量提升工作效率。言下之意似乎是,我是不是都在摸魚。
當時我一個勁地想不通到底哪裡讓她覺得我在摸魚,後來靈光一現,小心翼翼的說:「Rita,我吃早餐的時候,都在看電郵,沒有摸魚。」我想因為我的電腦背對她的「舞台」,所以被誤會我在看臉書或網購吧!(雖然有些時候的確會這樣。)
她停了5秒,緩緩地吐出來:「吃早餐沒關係,可是,能不能不要吃今天這種,整間辦公室都是那味道。」喔,我今天吃的是大腸麵線。
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上班先做3件事
不要誤會,這個故事不是僅僅勸導上班族早餐不要吃麵線,主要是建議你坐定位子之後的頭3件事,如果做對了,一整天都會順順遂遂,平平安安。
- 整理工作環境:花個3分鐘,清理環境,將文件歸檔,文具歸位,稍微能露出桌面的狀態。一個井然有序的辦公空間,會讓你清楚這是全新的一天,更有幹勁。
- 羅列To-Do-List:將今天該做的事,依照輕重緩急列下。不要小看這個步驟,一旦進入工作狀態,經常會忙了一整天卻落東落西,如果有一張清楚的工作清單,能幫助你更有效率與條理。
- 主動安排會議:對於個人無法完成,需要和他人討論才能進行的事項,看一下今天或是該週行事曆,找出最適合的空檔,主動對你的同事、協作部門或是主管發出會邀。與其等別人來安排你的時間,還要以會喬會,甚至「尬會」,不如主動安排,選擇對自己最好的時機。
當然,如果你的生活作息有空間調整,我會建議比同事早10~15分鐘到公司,安靜而且思慮清明的狀態下做好以上3項安排,效率會更加倍。
自從大腸麵線事件之後,我盡量不在辦公室裡吃早餐,並不是「在辦公室吃早餐」等同於偷懶或沒效率,相信這是很多上班族不得不的選擇,而是我喜歡吃的早餐,味道真的都很重!如麵線、茶葉蛋⋯⋯,有時候還喜歡吃泡麵或麻油雞,這是個人的怪癖,如果通通都在公司內進食,應該很快辦公桌就會被移到茶水間了。
早餐很重要,上班族一定要吃,只要不要配電郵(消化不好)、不要吃麵線(人緣不好)、不要吃太久(觀感不好),再培養以上開門3件事的好習慣,你一定會過上營養充足、精神奕奕,又事事順遂的一天!
- 躺平權贏得心法:關於開工順利法——整理工作環境,羅列To-Do-List,主動安排會議。
- 目標:成為公司中,就算吃早餐也看起來專業又有條不紊的陽光人物,充分掌握一天的主控權,加上百分百效能產出!
(本文摘自/45招贏得職場躺平權: 專業表現不失手,個人形象人設佳, 適時曝光求關注/時報出版)