上班族工作很忙?當其他人下班逛街聚餐、窩在沙發看電視時,你只需要每天花30分鐘學習,就能充實自己擁有硬實力,不怕輸給同事。多益成績980分、日本學霸古市幸雄於《每日只要30分鐘》一書中,分享有效的學習法,幫助讀者省下時間,增進自己的人生。以下為原書摘文:
如何在公司騰出時間讀書?
我剛開始工作的頭4年都在跑新聞,時間真的相當緊迫。後來進入一般企業上班,發現普通上班族普遍效率不佳的原因,是因為很少被時間逼急。許多時候只要俐落一點,便能在2小時內完成3小時的工作量,這多出來的1小時就是你的學習時間。
所以,每天請盡量用最快的速度做完例行業務,把剩下的時間用來充實自我吧。通常來說,如果你學的技能跟你的工作相關,同事和主管會睜一隻眼閉一隻眼。如果你仍覺得不妥,請用上班時間完成例行業務,用加班時間來學東西。
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任職報社時,我自己買了一台筆電帶去公司,用來練習傳照片,也用來上網搜尋新聞題材,因為和工作有關,從來沒被刁難過。還有午休時間不需要用到整整1小時,吃午餐只需要30分鐘,剩下的30分鐘可以用來念書。
若是擔心中午時段「餐廳都要等」,不妨11點半提早收工,趁著餐廳人少時用餐。不過,假如你的職場環境不適合當著其他同事的面「收工」,就不要勉強在中午時段擠出時間了。
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如何利用時間與同事拉開差距?
假如你跟同事的行為模式一模一樣,5年後、10年後,就會跟這些同事落在同一個位置。如你所知,公司內部的評價不是絕對評價,而是相對評價。說得白話一點,是在看你是否比其他同事優秀。你若是換了一家公司,看的仍是你是否比這家公司的同事優秀。
你總不會認為「我都跟同事做一樣的事,5年後、10年後就會比他們優秀」吧?話雖如此,在公司裡與同事和主管打好關係也很重要,如果表現得不太合群,會有打壞人際關係的風險。因此,在公司內部騰出時間用功時,請仔細拿捏程度。
教你一個工作加速的祕訣,就是先決定要花多少時間處理工作,告訴自己「我要在1小時內完成這份工作」。普通上班族沒有這樣的工作習慣,我因為先進了報社的關係,不知不覺練就了短時間內完成工作的技能。
早報和晚報都有固定的截稿時間,拜此所賜,30分鐘後要截稿的東西我就會在30分鐘內做完,10分鐘後要截稿的東西我就會在10分鐘內做完,快速完成工作的習慣就是這樣來的。要使工作速度加快,就要提醒自己每天增加一點速度,用這種方式做訓練。
表面上,你和大家使用了相同的時間;實際上,你比其他人更快把工作做完,用多出來的時間充實自我。用不到幾年,你和同事的距離就會拉開。
如何在自家和公司以外的地方騰出時間?
許多人應該都有這個困擾:「在家裡的時間孩子太吵,無法專心念書。」如果是這樣,就利用公司的加班時間念點書,或者每天提早半小時至1小時去公司偷念。這麼做的好處是有桌椅和電腦可用,缺點是可能被同事和主管冷嘲熱諷。
如果你實在不想利用公司的加班時間念書,我推薦去咖啡廳讀。只要投資1杯300元的咖啡錢,就有桌子、椅子和電燈可用,搭配耳塞一起用,就能專心讀個半小時至1小時。
你也許會說:「每天花300元喝咖啡,1個月就花了6000元,太貴了吧。」問題是,一般上班族實在很難擁有自己的書房,就算真的弄出一間書房,孩子照樣會吵得你沒辦法念書,那麼有書房跟沒書房其實是一樣的。
請這樣想,你在咖啡廳花的飲料錢,是確保時間和場地的租金。告訴自己:「每個月只要花5000元左右,就能在自家以外的地方擁有移動書房。」如此一來,就能在自家和公司以外的地方找出讀書時間。
不管你要採用早起、加班還是移動書房的方案,每天只讀30分鐘也沒關係,重點在於持之以恆。我再重述一次,重點是把它當作習慣,每天都要做一點,不要停。只要每天能讀30分鐘,1週5天,持續1年52週,1年就會多讀130小時;若是每天能讀到1小時,1年就是260小時。
1年讀139小時,相當於1天讀8小時連續超過16天;1年讀260小時,就是連續超過1個月。但事實上,你只是每天讀了半小時至1小時。好好調整一下,在上班期間擠出半小時至1小時讀書應該不是難事。
(本文摘自/每日只要30分鐘:多益980分高手的必勝學習術,持續小單位的成功就能改變人生!/商周出版)