當個領導者從來就不是簡單事,領導者的最大困難,在於能不能管理好自己。擁有豐富的企業領導經驗、管理行動計畫股份有限公司(MAP)總裁約翰.曼寧(John Manning)於《領導的本質》一書中,從自我領導、團隊領導、組織領導3大核心出發,提供讀者實際行動的計畫。以下為原書摘文:
換上工作時該有的表情
溝通指的不只是你對團隊說或寫了什麼,非文字語言的溝通也是強而有力的媒介。比如說,你偶爾瞥見辦公室裡大家的臉色,就知道今天是星期一或星期五,因為大家的心情會反映在肢體語言上。
此外,假如有人不同意你的看法,哪怕他沒有直接說出口, 你還是能察覺得到。你是怎麼知道的?也許是他的眼神不太願意與你接觸,或是他微微皺起的眉頭,這些「沉默」的肢體語言,都能表達出對方的想法與感受,而且有時候還滿「吵」的 。
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比起訴諸於文字語言的溝通,很多領導人往往對非言語式的溝通不太重視,他們通常也未能察覺到自己非言語式的溝通習慣,不知道這也會影響他人。在MAP的研習會,我們會把學員們針對某主題發表看法的畫面錄影下來,再播放給他們看。大部分的學員對於自己的肢體語言,竟能對談話內容造成破壞都大表驚訝。
要在商場上成功,必須靠團隊的密切合作, 因此了解非言語溝通的重要性會很有幫助。在關於言語vs非言語的許多研究中,有一項研究最廣為引用,該研究結果顯示,大體而言,55%的溝通效果來自於臉部表情和肢體語言。
這意味著肢體語言不會騙人,既可以幫你跟別人交流,也可以破壞你的交流。了解這類非言語交流的威力,將可大幅提升與人溝通時的問題偵測能力,讓你有機會解決職場透明度的問題,使你的溝通風格更趨完美。
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在面對困境或置身在令人心煩的個人處境時,有時會很難隱藏住自己的情緒。但優秀的領導人知道如何管理這種情況,他們曉得如何掩飾自己的情緒,避免在肢體語言中洩露。
掩飾情緒不代表你是個裝腔作勢、虛情假意的人,你只是在做情緒的控管在開口前先三思。這形同另一種口頭提示,彷彿在說「一切都在我的掌控中」或是「無論你們說什麼,或不管我同意與否,我都會廣開言路」。
總之,工作時就該拿出工作時該有的表情。你正在傳送出去什麼訊息?要從何處開始做調整?由於在領導力的開發上,你要努力的事情有成千上百件,加上你顯然無法全天候去監看你的肢體語言,所以就盡量把重心放在你跟團隊溝通的非言語線索上,尤其是以下幾種情境或處境:
- 進公司前,甩掉你的「週一症候群」:很多人週一上班時心情都不會太好,但身為馬首是瞻的領導人,你的情緒如何會影響到很多人,所以進公司前把「藍色星期一」的那種典型情緒放在門外吧!為什麼?因為情緒會傳染,大家都會注意到你的心情不好。看看鏡子裡的自己,換上愉悅的表情來面對屬下、同儕和老闆。每天都要照鏡子練習表情,直到養成習慣為止。
- 開會時不要心不在焉:想透過非言語訊息看出誰心不在焉?會議室是最佳的觀察場所。常開會時不發言的人,都以為沒人會注意他們,但這並非事實。我老實說,我們MAP的資深顧問都會勸客戶開會時要注意肢體語言,包括自己的和別人的,他們學會了如何觀察開會時誰心不在焉、誰全神貫注。開會時業務經理總是避開跟你眼神接觸,他無心與會的樣子是個警訊,你必須找出背後的原因。
- 旁觀自己的情緒起伏:如果你在商場上待得夠久,即便情緒起,一定會遇到一種情況,即便情緒起伏再大,還是要硬著頭皮去工作。我不是說壓抑情緒是一件簡單的事,而是要你盡量控管自己的情緒,而這可以從注意自己的情緒表現來著手。沉住氣,不要隨便表露你的感情。的確,有些人會比其他人更擅長控管情緒,不過我還是要鼓勵你多多練習保持鎮定。如此一來,當你真的碰到很棘手的難關,情緒快失控時,你將能更經驗老到地在工作時處理好個人的情緒。
【採取行動】
- 把你跟別人的談話或提案過程錄影下來,自己私下看一遍,觀察其中的非言語交流的線索。注意看看你的表現好在哪裡,以及哪裡需要改進。
- 進公司前先自我檢查。展現你的自信,換上工作時該有的全神貫注的表情。
- 開會時開會時透過正面的非言語線索來表現出你的認真、專注,比如良好的眼神接觸、雙手不抱胸、適時回應別人的話,以及其他的肢體語言。
(本文摘自/領導的本質:成為領導人的52堂必修課/如果出版)