職場上的人形形色色,你可能碰過阿諛奉承的同事,也有可能碰過喜怒無常的老闆,想在要職場上生存下去,與其解決問題,不如先解決「人」!行銷企管專家、人力資源顧問孫大為於《現代人際關係防禦術》一書中,分享人際關係中的防禦術,幫助讀者應付職場上的小人。以下為原書摘文:
對付鴨霸同事
鴨霸人最擅長的伎倆就是有成果就攬,有責任就推。如果你的周圍有這種鴨霸人,那就好好看看這個故事,也許會給你一些啟發。
「阿亮太過分了!」老李剛被經理訓了一頓,「成績都是他的,責任都是我的, 跟他一起做事算我倒楣,這個月獎金又泡湯了!」老李的話立刻引起其他同事的共鳴。阿亮做事經常耍小人伎倆,大家一起做專案,他不僅挑肥揀瘦,而且占他人之功,一出事,責任卻往別人頭上推,但他每月報告寫得天花亂墜,偏偏經理就信他。因為他的讒言被扣獎金,老李也不是第一人。為了遏制小人的勢頭,大家決定懲戒阿亮,也讓經理擦亮眼睛。
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老李和阿亮共同負責銀行資訊系統的開發,他們在測試時,老李發現阿亮的部分原始碼存在問題,可能導致某些程式無法正常運行,其他人知道了這個問題也沒有告訴阿亮。在給經理進行程式演示的時候,大家異口同聲地誇獎程式編得好,經理問是誰的功勞,不容置疑阿亮立刻挺身而出。
剛開始程式運算還算順利,但阿亮的那段原始碼終於出了問題,後面運算不下去,他情急之下故技重施:「這部分是那個誰寫的吧?」經理聽了不禁皺起眉頭:「到底是誰編的?」老李假裝茫然,阿亮一看有機可乘乾脆金蟬脫殼,推卸責任。老李胸有成竹地上臺,沉著地找到了問題所在,經理終於恍然大悟,明白老李才是幕後英雄。從此以後,阿亮的那套小人伎倆再也沒有殺傷力了。
如果你的朋友中有這樣的鴨霸人,不要得罪他們。俗話說:「寧願得罪君子,也不要得罪小人。」小人比君子敏感,心理也較為自卑,因此言語上不要激怒他們,保持距離。別和鴨霸們過度親近,但也不要太過於疏遠,好像不把他們放在眼裡似的, 否則他們會想「你有什麼了不起?」這時就可能倒楣了。
吃點小虧無妨。如果是小虧,就算了,因為你找他們不但討不到公道,反而會結下更大的仇,你以後可能會吃更大的虧,所以還是暫時原諒他們吧!
事實證明,對付鴨霸人的關鍵是團結大家,利用集體的智慧,讓他的小人伎倆當場現形,殺殺他的氣焰。如果礙於情面或講君子風範,最後吃虧的只能是自己。
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如何應對不講理的鴨霸上司
某位上司脾氣暴躁,情緒很容易失去控制,屬於典型的鴨霸上司。這些鴨霸上司經常會為了一點芝麻綠豆大的小事就對下屬大發脾氣,有時根本就不是下屬的錯誤, 他也會不分青紅皂白地指責下屬,甚至還會不分場合地斥責下屬。
如果出現了這種情況,作為這種鴨霸上司的下屬,你應當如何應對呢?應當把握時機,積極為自己辯護。一味盲從是懦弱無能的表現,辯護不等於逃避責任。被上司批評或指責,雖然應該誠懇而虛心地聽取意見,但並不是說你一定要忍氣吞聲,不管他說的對不對,都要全盤接受,必要時應該勇於為自己辯護,並且要做積極的辯護。
你一定要記住,積極的辯護絕對不等於逃避責任。現實生活中的確有這樣一些人,他們在面臨麻煩的時候常用辯護來逃避責任。其實,這就是走到另一個極端了。這種推卸責任的辯護,偶爾為之尚可原諒,倘若一犯再犯,肯定會失去別人對你的信任。
也許大多數與脾氣太大的鴨霸上司相處的人都產生過辯解的想法,卻苦於找不到合適的時機和方法,不知道自己應該什麼時候辯解,也不知道自己應該採取哪種方式加以辯解。與脾氣太大的鴨霸上司相處的確很難,而想要向他解釋事實的真相就更難。因此遇到這類棘手的對立狀態時,更應該積極辯解,明確責任。其要點大概有如下幾個方面:
- 不要畏懼:許多人都很害怕這種鴨霸上司,看到他火冒三丈的樣子心裡就想要退縮。對於那些脾氣大的鴨霸上司,你千萬不要心存畏懼。其實也沒有必要感到害怕, 他脾氣再大也不會活活吃了你。作為一個下屬,你完全不必害怕聲色俱厲的鴨霸上司,越是嚷得凶的上司,往往心越軟。況且他只是脾氣上來時才不可理喻,等到發完脾氣之後就會變得心平氣和了。
- 把握時機:對於一個下屬來說,與脾氣太大的鴨霸上司相處一定要學會運用靈活變通的原則。如果上司錯誤地指責了你,那麼你應當找一個最合適的時機加以積極地辯解,這對一個下屬來說十分重要。什麼樣的時機才算合適呢?這要根據實際情況來看。不過,經我們的調查研究表示,向脾氣太大的鴨霸上司辯解應該越早越好。辯解得越早,則越容易採取補救措施。另外,不要在上司火氣正旺時著急辯解,這樣只會是火上加油。不但什麼事也說不清楚,還會把事情弄得更加糟糕。可約他私下談一談,對上司這樣說:「昨天,你因為我的工作出現了失誤而在我的辦公室當著我的下屬斥責我,未免有點過火,弄得我很難堪,連我的下屬也很不好意思。要知道他們對我的尊重很重要,就像我應該尊重你一樣。你當眾批評我,會影響我的威信,也影響了我以後能力的發揮。這對你、對我、對我們以後的工作都不利。我相信你希望我在工作上可以很好地發揮我的能力。我希望以後這一類的事到你的辦公室去說,或是當我們倆單獨在一起時進行。那樣效果會更好。因為我會更能心平氣和地聽你說話。」 與脾氣太大的鴨霸上司相處時,如果遇到上司的責難或誤解,你理所當然地應該為自己的清白勇於辯解。不過,與平時講話一樣,應該講究技巧、時機。只有選擇恰當的辯解技巧,把握合適的時機,你才能既不冒犯上司,又能達到自己的目的。
- 簡潔適度地道歉:脾氣太大的鴨霸上司怒火中燒之時往往希望下屬能向自己認錯,能夠深切地進行反省。許多下屬都深諳這一規律,於是當上司訓斥完自己的時候就馬上向上司深切反省一番,以求能獲得上司的原諒。向上司道歉的確是一個獲得上司好感、消除上司怒火的重要方法,但是道歉也有一定的原則,絕對不是隨意地進行。我們認為,當你向上司道歉時,一定要簡潔明瞭,恰到好處。千萬不要悔恨不已,痛哭流涕,不成體統。越把自己說得無能,越會增加上司對你的不滿。還是適當一點為好,但要說到本質上,說明自己對錯誤已經有了足夠的認識。
- 站在對方立場講話:當你向脾氣太大的鴨霸上司辯護時,別忘了站在對方的立場上講話。上司責備下屬,當然是出於自己的立場。如果下屬不瞭解這一點,一味認為自己受了冤枉,站在自己的立場上拼命替自己辯解,只會越辯越使上司生氣。應該把眼光放高一點,站在對方的立場上來解釋事情,心態上會容易被接受。任何人都有保護自己的本能,做錯事或和旁人意見相左時,都會積極地說明經過、背景、原因等。但在上司看來,這種人頑固不化,只是找理由為自己辯護罷了。你只有站在上司的立場上理智地說明事實,才有可能得到上司的理解和認可。
(本文摘自/現代人際關係防禦術:看破小人手腳,遠離豬隊友,在善惡難辨的職場上,你需要的是能夠逢凶化吉的能力!/大都會文化)