理財最重要的一件事就是「記帳」,記帳可以幫助你了解自己的財務狀況,有效規劃未來理財計畫,但是要怎麼記帳才對呢?擁有財務規畫師證照的上班族KURAMA於《最強儲蓄體質》一書中,分享儲蓄的理念與儲蓄方法,幫助讀這養成「儲蓄體質」,擁抱幸福的人生下半場。以下為原書摘文:
前面說過,存錢重要的是刪減支出中的固定費用和變動費用。另一個重點則是「掌握收支」,具體的做法就是記帳。ASMARQ市場研究公司曾做過一份關於記帳APP的問卷調查(2019年),調查對象為日本20歲至69歲的男女共4000人,詢問他們是否習慣記帳,結果回答沒在記帳的人超過半數,占了53.2%。
我認為肯定有更多人想要記帳,卻無法持之以恆。沒嘗試過記帳的人可能以為記帳很簡單,其實大多數人都因為無法持續記帳而備感挫折。記帳的其中一個重要目的是掌握收支。因為你很難在不掌握收支的情況下,持之以恆存錢。想存錢、增加資產,就必須掌握收支。所有的有錢人都相當清楚自身收支狀況。
3種記帳模式
假如你的老闆一點也不清楚公司的收支狀況,只是憑感覺花公司的錢,你應該會很擔心吧?個人財務也是一樣的道理,請將個人財務管理當作是在經營公司,你上班的地方就是你的「客戶」,教育基金和自我投資的花費則可比擬為「投資未來」。「自己=公司」的想法相當有趣,推薦給大家參考。
我曾經試過各式各樣的記帳方式,具體來說分成3種記帳模式。我到現在依然持續記帳,掌握收支。身為熱中於掌握收支的愛好者,接下來要跟大家分享我的記帳方式。
1. 區分變動費用和固定費用
首先,自己做記帳本,任何人都能使用Excel 做出一套簡單明瞭的表格。左邊欄位記錄變動費用,包含伙食費、娛樂費、社交開銷、雜支等;右邊欄位是固定費用,包含水電費、電信費、房租支出等(我將水電費視為固定費用)。
區分變動費用和固定費用的原因是,變動費用的項目非常多,記錄起來容易變得凌亂。將固定費用和變動費用分開,並且設定既有格式,更有利於清楚記錄。
2. 寫下每一項的目標金額
這套記帳表格的縱軸是日期,橫軸是項目,每一項都要寫上目標金額。以這些目標金額為目標記帳,達到時既可獲得成就感,也富含趣味性。可以隨時更動目標金額。我的話會逐漸降低目標金額,每一次都盡力達成,藉此減少支出。
3. 看清楚一天的花費
此記帳本格式的重點,在於幫助我們一眼看清楚一天的花費。有人可能會覺得手寫或自製記帳本很麻煩,但手寫的好處就是能一目了然一天花費的金額。正因為掌握這一天錢都用去哪了,一旦發現花太多,就會督促自己明天得省一點。因此能一眼看清楚非常重要。
記帳的另一個重點是大略記帳即可。
我連表格都做得很簡略,而且只用鉛筆或原子筆大致記錄下花費,甚至不會記到個位數和十位數。我並不是隨便看待1日圓或10日圓這種零頭,零頭當然也是錢,但我認為大略記帳才能記得長久。我將重點放在持續記帳,至於金額大略就好。如果記得太細,例如把電費細分至小單位,反而讓長期記帳這件事變得相當麻煩。
就像準備考試的時候,不必做出全彩的精美筆記也能考高分。總之請持續記帳,大略記帳即可。以上就是自製記帳本的重點。
(本文摘自/最強儲蓄體質:只要存下20萬,人生就會從此改變!/晴好出版)
食慾之秋來了!加入《優活健康網》line好友,發送訊息「秋季養生問優活」給小編,點取連結下載「秋季限定|食材懶人包」,一起吃起來吧!