無法獲得預期成果的人,到底是少了什麼?總市值1000億日圓的上市公司、代表取締役社長木下勝寿於《時間最短化,成果最大化的法則》一書中,將企業訓練課程中特別受到好評、最有益的部分整理成了「45個黃金法則」,幫助讀者安裝「正確的思考演算法」,短時間內讓成果持續提升。以下為原書摘文:
每個人都有很棒的優點,也都擁有很好的武器。然而,儘管具備優勢,卻仍煩惱著做不出成果。應該有很多人都不明白,這到底是為什麼?其實原因很簡單。
做不出成果的人,並不是沒有優點或不具能力。打個比方,這些人就像是雙腳被扣上了枷鎖的飛毛腿一樣。「 枷鎖」 使得你無法發揮所長, 最終「 浪費了一身好功夫」。真的非常可惜。其實只要懂得卸下「 枷鎖」,就能立刻獲得十分驚人的成果。
世界上的人分3種
實際上,我個人曾有過藉由培養「立即行動者的思維演算法」,而成功卸下枷鎖的經驗。那是我大學畢業後,在瑞可利(Recruit)公司的大阪暨難波營業所擔任徵才雜誌廣告業務時的事。當時我連阿諛奉承都不會,說得難聽一點,就只是個「自我感覺良好的人」而已。
三不五時去參加一下研討會、拼命買商管書,腦袋裡累積了許多商業知識,然後就覺得「基於工作性質,我曾和數百名企業主聊過,可以和他們平等對話。這些社長級人物所想的事情跟我沒什麼不同,似乎學不到什麼。」
不過很快地,我就發現這是個天大的誤會。的確,我或許能和許多社長級的人物在同一層次上對話,但雙方的立場卻完全不同。在我面前的社長已經獲得成功,而我只是個一事無成的基層員工。這樣的差距從何而來呢?
有一次,我意識到雖然我們說的內容差不多,但實際採取行動的比率卻是天差地遠。在談話時, 我有時候會與社長們興奮地聊到:「 這個做法很有意思耶!」但我只有說說罷了,從未採取任何行動。
然而,社長們總會在實際採取了某些行動後,於下一次見面時,告訴我:「你的這個構想很棒,另一個點子則行不通。」於是我發現,這世上的人分為3種:
- 成功的人
- 似乎能夠成功,但卻沒成功的人
- 不會成功的人
「似乎能夠成功,但卻沒成功的人」所說的話和「成功的人」一樣,其行動卻和「不會成功的人」一樣。話說得再漂亮,若不採取行動,就不會有結果。相對於此,已經成功的社長們則是想到10個點子,就會執行10個。而我卻是即使想到10個,頂多只執行1個。這便是我當時的弱點。
行動量提升10倍「劈啪法則」
以往我一直以為是,「因為太忙,所以無法執行」。但仔細想想,社長們應該比我更忙才對。
於是我詢問已經成功的社長:「您為何能夠立刻採取行動呢?」
「如果劈頭想到了點子,就啪地立刻去執行。跟你聊著聊著,就覺得這件事做下去應該相當有意思。你一離開我就立刻行動了,就只是這樣而已。」這正是在敝人拙作《億萬社長高獲利經營術》最後部分所提到的「劈啪法則」。
當有該做的事出現時,不能想著之後再做、日後再找一天做,而是要當場立刻執行,即使無法立刻執行,也要立刻決定何時要執行。如此這樣就不會拖延、耽擱,而能夠逐一完成任務的結果, 便是生產力激增。
自那時起,我就開始實踐「劈啪法則」。簡單的事都馬上做, 如果事情不那麼簡單, 也會馬上決定「何時要做」,並且寫進行事曆。如此一來,1天若想到10個點子,就能夠10個全都執行。比起以前想到10個只能執行1個,行動量足足增長了10倍之多。
啪地立刻去做,就能讓工作產能提升10倍。過去都是與客戶談完後,回到公司再思考下一個提案,而自此以後就變成邊談邊思考下一個提案。這麼一來,也能於談話結束時直接預約下一次的訪談。因此,幾乎不再有什麼懸而未決的工作等著處理。隨之而來的,便是心情輕鬆,思緒也能常保清晰。
與新人的150倍差距
當時的我有著「動作慢」、「缺乏速度感」的致命弱點,而且我並沒有自覺。最麻煩的是,我甚至沒能意識到「思考方式=思維演算法」。沒有自覺就無法改變,也學不會。就在這時,我認識了「劈啪法則」,一旦修正好自己的「思維演算法」,成果便滾滾而來。
但究竟,我的內在發生了什麼變化呢?請大家試著回想在序言部分提過的,「成果=技能×思維演算法」這個黃金法則。技能在新人與可持續做出成果的人之間,大約差了3倍。反過來說,技能至多只能創造3倍左右的差距。
另一方面,「思維演算法」的差距則有50倍之多。以新人來說,「技能1×思維演算法1=成果1」。即使是技能提升了3倍的老手,如果「思維演算法」不變,「技能3×思維演算法1=成果3」,差距也只有3倍左右而已。
實際上,就算做著同樣的工作,成果差距多達10倍、20倍者並不少見。萬年基層員工與年紀輕輕即晉升至管理階層者, 所做出的成果或對公司的貢獻度, 差距可不止是10倍、20倍而已。
能持續做出成果的人, 是「 技能3X「思維演算法」50=成果150」。換言之, 他們可是帶著150倍的差距出現在現實世界。想在短時間內立刻成為能持續做出成果的人, 那就必須培養出對應的「思考方式=思維演算法」。
技能不是一朝一夕就學得起來的,但「思維演算法」是「思考方式」,可以立即改變。只要安裝一次,馬上就能重複使用。一旦安裝成功,就再也不必靠幹勁(積極性)做事。讓我們現在就安裝「思維演算法」,成為立即行動者吧!
(本文摘自/時間最短化,成果最大化的法則:1天安裝1個成功人士的「思維演算法」45天(約1.5月)腦袋將徹底更新!/悅知文化)
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