「麥肯錫」(McKinsey & Company)是全球著名的管顧公司之一,其危機處理、邏輯思考的方式深受許多人推崇。多年研究麥肯錫工作法,品牌銷售總監莊雲鵬於《麥肯錫經典工作術》一書中,分享麥肯錫經典思考工具,無論做什麼事,只要打造好框架,便能迅速把握事情的本質。以下為原書摘文:
掌握「空、雨、傘」的思考方法
歐姆威爾.格林肖是一位出自麥肯錫學校的管理者,他任職於非洲大陸門戶網站Africa.com。在進行具體的市場分析的時候,「空、雨、傘」的思考方法為他提供了不小的幫助。
格林肖說:「我們必須調查市場,並根據具體的目標市場,即非洲裔和對非洲感興趣的人,來確定如何開發產品、提供什麼樣的服務。這樣,就要分析多個行業,比如非洲的葡萄酒業、家庭裝修業、傢俱業和藝術行業等,然後,確定哪些行業在我們的目標市場內是有吸引力的。我利用在麥肯錫掌握的系統化結構框架,透過迅速了解市場規模、競爭環境、主要參與者等,明確了其中哪些市場適合我們。」
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事實上,為什麼麥肯錫公司在一切的商業問題上都算是專家?就是因為他們透過掌握「空、雨、傘」的思考方法,構建了大量的結構框架,在系統化解決問題的過程中積累了豐富的經驗。這種經驗有助於諮詢顧問在眾多類似的商業案例中,迅速把握問題所在。
那麼,「空、雨、傘」的思考方法是什麼呢?簡單來說,就是當我們準備外出時看一看天空,外面看起來像要下雨的樣子,這時我們會選擇帶雨傘出門,即便到時候真的下起雨來,也不致被淋濕。我們可以把以上這一系列過程分為「空、雨、傘」的框架進行思考。
- 空:表示如今處於怎樣的一個狀態,這是「事實」。如果天空中全是烏雲,那麼很快就會下雨了。
- 雨:表示的是如今的狀況代表怎樣的含義,這是「解釋」。也就是說,根據事實會得出何種結論。根據隨時可能下雨的狀況,得出如果被淋濕會影響心情的解釋。
- 傘:表示的是在瞭解事實與解釋之後所應該實際採取的行動,也就是「解決辦法」。
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構建思維框架3階段
在闡述解決問題流程時,麥肯錫人往往會提及「以事實為基礎」,然而問題的解決卻並非始於事實,而是始於結構。所謂結構,是指解決問題的具體框架,廣義上說,就是分析事物、界定問題,並將它們在思維中進行細分。無論是做什麼事,借助結構,麥肯錫顧問都能夠迅速把握事情的本質。簡單地用相同的框架結構去處理不同企業面臨的問題,是不會有太好的結果的。
因此,在分析和解決商業問題的時候,他們也非常注意在思維框架的基礎上增加很多對現實的考量,根據現實對框架進行調整,不過基礎依然是思維框架。框架為何如此重要?因為它能夠將思考的過程系統化、程式化,對於思考的結論更具有支撐性。
用麥肯錫內部的一句話就是「沒有結構框架,觀點是站不住腳的」。讀者可以試著想一下,在你的工作和生活中,你的觀點是如何被表達出來?在面對問題的時候,你的解決方案又是如何誕生的?這些觀點和方案,在思考的時候是否使用連貫的結構?或者是否至少強調了有必要保持內在的一致性和邏輯性?你的思考過程是否有縝密的邏輯線索?抑或是你的結論只是隨意做出的,沒有任何邏輯支援?這幾個問題的答案不同,你的觀點和方案對他人的說服力也不同。
如果你沒有一個結構框架支撐你的觀點,你會發現你很難說服別人,甚至有的時候都很難說服自己支持它們。在內部會議上,歐姆威爾.格林肖總能得到各種有趣的建議,但是這些建議能夠付諸行動的卻很少,原因就是提出建議的人往往只是靈光一閃,他們找不到支持這些建議的理論和現實材料。在這種情況下,公司是不會冒巨大的風險去嘗試他們這些建議的。
由此可見,思維框架對於思考是多麼的重要。那麼,思維框架要如何建立起來呢?構建思維框架,大致可以分為3個階段。
- 第一階段:確立中心思想。一個思維框架必須有一個中心思想,你要弄清楚,自己要用這個框架分析什麼樣的問題、解決什麼樣的問題?或者這個框架就僅僅是一個啟發發散思維的結構?中心思想就像是目標,擁有目標之後,你才能確定思考的方向。
- 第二階段:增添邏輯結構。在確定中心思想之後,你需要為你的框架加入邏輯結構,這種邏輯機構可以是因果性的推理,可以是發散式的思維導圖,還可以是批判式的創新。你可以選擇一種或多種,它們是對框架的理論支撐,類似分析和解決問題的方法論。一個框架中的方法論越多,分析起問題來就相對越容易,當然,即便只有一套方法論,只要使用得當,一樣可以將問題很好地解決。
- 第三階段:掌握必要知識。必要的理論知識是構建思維框架所必需的,例如想要建立一套解決成本管理問題的思維框架,而你卻不懂得何為成本控制,沒有聽說過何為產品生命週期,這肯定是不行的。如果將邏輯結構看作整套思維的方法論的話,那麼必要的領域知識就是解決和分析某個具體因素的方法論。
一個完整的問題當中,需要分析的因素越多,需要掌握的知識也就越多。因此,如果沒有必備的知識儲量,你的思維框架也是不能做到無懈可擊的。思維框架的建立不是一蹴而就的事情,它需要不斷地學習和思考,還要根據理論的更新而進行不斷更新。不過,當它搭建完成之後,你便可以根據具體的情況,解決一切可以被納入框架體系中的問題了。
「在麥肯錫工作所明確掌握的一項技能,就是面前有多條路可走的時候,我能夠保持頭腦清醒。這種技能,肯定適用於企業環境。我們的資源和資金都有限,這就決定了我們不可能什麼都做,因此,每一次都只能走一條路。有了結構框架,就可以確定每一種選項的優先次序,避免走彎路,從而節約大量時間和精力。這一點至關重要。我們不一定要知道哪一條路是正確的,但一定不要在錯誤的道路上走得太遠。」歐姆威爾.格林肖如是說。
在工作中,要學會掌握「空、雨、傘」的思考方法,構建符合邏輯的思維框架,它會成為你分析和解決問題的方法論,讓你擁有成為某個領域的專家的能力。
【BOX】麥肯錫TIPS
事實、解釋、解決辦法,是順利解決問題的重要準備條件,我們不論在工作還是生活中,都要學會「空、雨、傘」的思考方法,構建一個思維框架,把問題系統而有邏輯性地進行解決。
(本文摘自/麥肯錫經典工作術:58個菁英思考策略,改善你的思維惰性、突破邏輯盲點,直搗問題核心/商周出版)