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科技快速進步，當傳統人力成本不斷上升，且受限於工時限制或可能出錯等人為因素問題的考量，以機器取代人力，工廠流程自動化早已是現在許多工廠的運作模式，然而雖然機器設備走向自動化發展，仍有許多工廠在進行現場紀錄或人員點檢時，仍舊習慣仰賴傳統紙本的紀錄方式，面對降低成本、提高效率以及全球減碳的迫切呼籲，導入寰宇數位Oz-eForm無紙化服務落實企業ESG勢在必行。
圖片來源:業者提供
自動化生產漏網之魚：工廠傳統紙本紀錄習慣
如前所述，在當前許多製造生產流程中，企業工廠多已引入設備機器轉向e化運作模式，取代過去的人力使用，然而當中卻有一個較少被注意到的點，便是即便在設備不斷汰舊換新的狀況下，凡是有需要做紀錄審核或人員點檢時，仍然多以傳統紙張使用為主，一張張的點檢紀錄或檢驗報告，一個月就可能耗費掉千百張紙，且每次的紙本文檔都需要後續人工文件複印、整理、歸檔，除了紙張的浪費外，還需要提供適合保存紙張的大量存放空間作使用，避免紙本資料遭到燒毀、受潮或遺失等狀況；於此同時耗材的浪費外，人力及流程效率降低的成本也在無形中增加。
安全方便的無紙化服務．提高流程效率
當前許多工廠在紀錄或點檢報告中會持續延續習慣的紙本作業，其實是因為對於「數位化安全性」的迷思，比如過去從臨櫃銀行辦理服務到數位線上開戶之間的鴻溝，初行階段都會讓民眾對於其安全性有不信任感，認為通過實體的臨櫃接觸或者實體紙本紀錄保存，才能更加安全有保障，才能認定文件本身的不可否認性或避免竄改。
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然而，事實真的是如此嗎？在歷經Covid-19的全球肆虐後，加速企業及人民適應遠端辦公、遠距簽核等遠程工作的方式，加之地球環境能源問題，通節能減碳的永續經營課題，讓寰宇數位也提前部屬了新興工作模式工具：與紙本相同的進階動態式(Dynamic)無紙化解決方案。通過Oz-eForm可以將舊有表單快速照原本格式數位化外，由於欄位表單皆與舊有紙本一樣，所以不必擔心人員須要重新教育訓練，二來Oz-eForm提供第三方認證及加密防竄改的機制，紀錄者依照實際狀況填入點檢結果或查驗紀錄，就會立刻上傳到數據資料庫，不必擔心中間被人為塗改或者毀損，大幅提升安全性，三者通過規格統一的制式表單，將工廠檢驗報告數位化，更便於數據流程分析。
響應企業ESG永續經營．節省紙張、時間、成本的浪費
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隨著綠化浪潮在全球掀起，企業如何落實2050實現淨零碳排的目標已是迫在眉睫，2023年10月起，歐盟將開始徵收碳邊境稅，也意味著未來出口歐盟國家的產品都將需要提高成本，數位轉型、節能減碳都須從口號落地執行。根據Oz-eForm原廠的數據顯示，企業在導入無紙化後，同樣的作業流程，比原本的傳統紙本流程快了85%的時間，且平均可以為企業節省下較以往約80%的成本。工廠作業端導入寰宇數位Oz-eForm無紙化解決方案，將有效解決工廠仍然使用傳統紙本作業的狀況，降低紙張與碳粉的使用、人力整理與歸檔麻煩以及大量的倉儲空間應用，在數據管理上也能更加精準便利，大幅減少錯誤率及成本，有效提高作業效率。
同時也能回應政府對淨零碳排的政策呼籲，降低對森林資源的需求、減少碳排造成的環境影響。
無紙化最佳導入時機．建立綠色智慧未來
綜上所述，導入無紙化服務Oz-eForm是為升級工廠流程，建構高效能廠區的重要腳色之一，未來供應鏈的上下游廠商也都將成為碳盤查的腳色之一，當前無紙化作業的重要性已被廣泛認可，然而仍有許多工廠尚未能跟上此一趨勢，為落實不久後將實行的碳盤查及企業ESG永續經營，現在正是企業工廠導入的最佳時機，歡迎使用寰宇數位Oz-eForm無紙化解決方案，讓我們一同建立更高效能的綠色智慧未來，邁向永續。
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